JUJUTSU 1. Rekisterinpitäjä
Jujutsu Oulu Ry (rekisteröity yhdistys 11.7.1996)
Osoite: Äimäkuja 6 A, 90400 Oulu
Sähköposti: info@oulunjujutsu.com
Puhelin: 041 327 4967 (Toimistoaikoina voi soittaa, muuten parhaiten tavoittaa viestillä)
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme verkkosivustomme ilmoittautumis- ja yhteydenottolomakkeilla ainoastaan asian käsittelyn kannalta välttämättömiä tietoja:
- Nimi (Etunimi ja sukunimi)
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Valittu lajiryhmä / kurssi
- Huoltajan yhteystiedot (alaikäisten junnuharrastajien osalta)
3. Tietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään yksinomaan harjoituksiin ja peruskursseille ilmoittautumisten vahvistamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen sekä jäsentiedotukseen. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen sekä asiakassuhteen/jäsenyyden hoitamiseen.
4. Tietojen luovutukset ja tietoturva
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksissa. Tietojensiirrossa käytetään alan standardien mukaista 256-bittistä SSL/TLS-salausta. Yhteydenottolomakkeiden tiedot käsitellään suojattujen palvelinrajapintojen (Formspree / Telegram API) kautta.
Teeman valinta (tumma/vaalea) tallennetaan paikallisesti käyttäjän omaan selaimeen (localStorage).
5. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- Tarkastaa itseäsi koskevat rekisterissä olevat tiedot
- Pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua
- Pyytää tietojesi poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
Oikeuksiesi käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä seuran ohjaajiin sähköpostitse osoitteeseen info@oulunjujutsu.com.
6. Alaikäisten henkilötietojen käsittely (GDPR 8 art.) ja säilytysaika
Junnu Ju-Jutsu (7–14 v) -ryhmään ilmoittauduttaessa alaikäisen harrastajan henkilötiedot kerätään huoltajan nimenomaisella suostumuksella. Huoltajan nimi ja yhteystiedot (puhelin/sähköposti) ovat pakollisia tietoja alaikäisen ilmoittautumisessa. Tietoja säilytetään ainoastaan peruskurssin ja kausitoiminnan keston ajan (enintään 12 kk ilmoittautumisesta, minkä jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti), ellei harrastaja jatka seuran jäsenenä. Huoltajalla on milloin tahansa oikeus pyytää alaikäisen tietojen oikaisua tai poistamista rekisteristä.